Электронный документооборот в управлении
Электронный документооборот (ЭДО) является инструментом для автоматизации бизнес-процессов в управлении. Он позволяет автоматизировать процессы создания, хранения и обмена документами, а также обеспечивает безопасность данных. ЭДО может применяться для управления документами, создания архивов и повышения эффективности работы. ЭДО обеспечивает ускорение процессов управления, потому что он может автоматизировать процессы создания, хранения и обмена документами.
Это позволяет избавиться от потери данных и минимизировать ошибки. Кроме того, электронное управление позволяет сократить расходы на изготовление документов, так как все действия по созданию документов выполняются автоматически.
Кроме того, электронное управление обеспечивает безопасность данных. Файлы хранятся в зашифрованном виде, а доступ к ним ограничивается авторизацией. Это позволяет избежать кражи или искажения данных, а также предотвращает несанкционированный доступ к информации.
В заключение следует сказать, что электронный документооборот является одним из важнейших инструментов для управления. Он позволяет автоматизировать процессы создания, хранения и обмена документами, а также снижать затраты и обеспечивать безопасность данных. В связи с этим, он является обязательным инструментом для успешного управления.
- Регистрации подлежат …
- Стандартизация – это …
- Объем документооборота выражается общим количеством документов …
- Под электронной подписью понимается …
- Разработчиком системы «Дело» является …
- Бизнес-задание – это …
- Аутентификация – это …
- Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – это …
- Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к …
- Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к …
- Система документации определяется как …
- Делегирование прав доступа необходимо …
- Документ имеет две сущности: …
- Шаблон – это …
- Системы класса «workflow» – это …
- Системы класса «docflow» – это …
- OMR (Optical Mark Recognition) – это …
- Регистрация – это …
- Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …
- Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают …
- Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают …
- Разработчиком системы IRM classicDoc является …
- К основным видам срокового контроля относят …
- Эксплуатационное свойство документа – это …
- Системы автоматизации деловых процессов предназначены для …
- Реквизит документа – это …
- Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к …
- Разработчиком системы «Е1 Евфрат» является …
- Требования к аппаратному и программному обеспечению являются требованиями, предъявляемыми к …
- Главное правило организации документооборота – это …
- Переменные реквизиты – это …
- Системы коллективной работы предназначены для …
- Постоянные реквизиты – это …
- Компания «Ай-Ти» является производителем системы …
- Текст документа – это …
- Распознавание предполагает выполнение следующих операций: …
- Форма – это …
- Общий бланк – это …
- Системы класса «groupware» – это …
- Встроенная СУБД (система управления базами данных) имеется в комплекте поставки системы …
- Реквизиты, характерные для бланка письма, – это …
- docflow – это …
- workflow – это …
- Компания InterTrust является производителем системы …
- К специальным функциям документов относятся …
- Формированием дела называется …
- ICR (Intelligent Character Recognition) – это …
- Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …
- По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки
- К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся …
- Разработчиком системы LanDocs является …
- Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
- На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …
- Дело – это …
- Электронный документ – это …
- Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа
- Документопоток – это …
- Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …
- Внутренний документопоток составляют документы …
- Система DocsVision состоит из следующих модулей: …